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Politique de confidentialité

Unite Stock fait partie de Voorro International BV, situé à Warmoeziersweg 20 2661 EH Bergschenhoek, et est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Coordonnées de contact:

https://www.unitestock.fr

Warmoeziersweg 20

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Vincent Schuurman est le délégué à la protection des données de UniteStock.fr. Il peut être contacté à l’adresse suivante : v.schuurman@voorro.nl.

Données personnelles que nous traitons

Unite Stock traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons:

  • Nom et prénom
  • Adresse
  • numéro de téléphone
  • l’adresse e-mail
  • Adresse IP

 

Données personnelles particulières et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. Sauf s’ils ont l’autorisation de leurs parents ou tuteurs. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’empêcher la collecte de données sur les enfants sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans son consentement, veuillez nous contacter à l’adresse info@unitestock.fr et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles?

Unite Stock traite vos données personnelles aux fins suivantes:

  • Traitement de votre paiement
  • Envoi de notre bulletin d’information et/ou de notre brochure
  • Vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique si cela est nécessaire pour fournir nos services
  • vous fournir des biens et des services.
  • Unite Stock traite également des données personnelles si nous sommes légalement obligés de le faire, comme les données dont nous avons besoin pour notre déclaration fiscale.

 

Prise de décision automatisée

Unite Stock ne prend pas de décisions fondées sur un traitement automatisé concernant des questions susceptibles d’affecter (de manière significative) des personnes. Il s’agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu’une personne (telle qu’un employé d’Unite Stock) ne soit impliquée. Unite Stock utilise les programmes ou systèmes informatiques suivants:

WEBSITE

– WooCommerce: Notre boutique en ligne est développée avec le logiciel WooCommerce, nous avons choisi Antagonist pour notre hébergement. Les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition aux fins de notre service sont partagées avec cette partie. Antagonist a accès à vos données pour nous fournir une assistance (technique), ils n’utiliseront jamais vos données à d’autres fins. Sur la base de l’accord que nous avons conclu avec eux, Antagonist est tenu de prendre des mesures de sécurité appropriées. Ces mesures de sécurité comprennent l’application du cryptage SSL et une politique de mot de passe fort. Des sauvegardes régulières sont effectuées pour éviter la perte de données.

Sécurité WooCommerce: Notre boutique en ligne est développée avec le logiciel WooCommerce, nous hébergeons notre boutique en ligne sur un serveur interne. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher autant que possible l’utilisation abusive, la perte et la corruption des données. Ces mesures de sécurité comprennent au moins l’application du cryptage SSL et une politique de mot de passe fort. Des sauvegardes régulières sont effectuées pour éviter la perte de données.

WEBHOSTING

– Antagonist: Nous achetons des services d’hébergement web et de courrier électronique à Antagonist. Antagonist traite les données personnelles en notre nom et n’utilise pas vos données à ses propres fins. Cependant, cette partie peut collecter des métadonnées sur l’utilisation des services. Il ne s’agit pas de données à caractère personnel. Antagonist a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la perte et l’utilisation non autorisée de vos données personnelles. Antagoniste est tenu au secret en vertu de l’accord.

TRANSPORT MARITIME ET LOGISTIQUE

Transport propre et sociétés de transport externes: Si vous passez une commande chez nous, il est de notre responsabilité de veiller à ce que votre colis vous soit livré. Dans la plupart des cas, nous envoyons les produits nous-mêmes avec nos propres moyens de transport. Toutefois, si cela s’avère nécessaire, nous faisons appel à une société de transport externe variable. Pour ce faire, nous devons communiquer votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence à l’entreprise de transport externe. L’entreprise de transport externe et nous-mêmes n’utilisons ces données qu’aux fins de l’exécution du contrat. Si l’entreprise de transport externe fait appel à des sous-traitants, elle met également vos données à la disposition de ces derniers.

FACTURATION ET COMPTABILITÉ

– Exact: Pour l’envoi de devis et le traitement des commandes, nous utilisons le logiciel Exact. Vous serez créé en tant que contact dans le système Exact. Pour ce faire, nous utilisons les informations que vous introduisez lorsque vous demandez un devis ou passez une commande (nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.) Ces données sont utilisées pour gérer les factures de vente et les devis. Nous utilisons les services Exact pour notre administration et notre comptabilité. Nous partageons votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence ainsi que les détails de votre commande. Ces données sont utilisées pour la gestion des factures de vente. Vos données personnelles sont transmises et stockées en toute sécurité. Exact est tenu au secret et traitera vos données de manière confidentielle. Exact n’utilise pas vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites ci-dessus.

Durée de conservation des données personnelles

Unite Stock ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Nous utilisons les périodes de conservation suivantes pour les catégories de données personnelles suivantes:

  • Site web: Site web : 2-5 ans
  • Expédition et logistique: 2 à 3 ans
  • Facturation et comptabilité: 7-10 ans

 

Partage des données personnelles avec des tiers

Unite Stock ne vend pas vos données à des tiers et ne les partage que si cela est nécessaire pour les raisons suivantes:

Exécuter notre contrat avec vous: Cela peut impliquer le partage de vos données avec des sociétés d’expédition ou des processeurs de paiement.
Pour se conformer à une obligation légale: Cela peut inclure le partage de vos données avec les autorités fiscales.

Lorsque nous partageons vos données avec des sous-traitants tiers, nous concluons un accord de sous-traitance afin de garantir que le même niveau de sécurité et de confidentialité est appliqué à vos données. Unite Stock reste responsable de ce traitement.

Cookies

Unite Stock utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Voici un aperçu de ce que font ces cookies:

  • Cookies fonctionnels: Ces cookies garantissent le bon fonctionnement du site web et mémorisent vos préférences. Par exemple, ils peuvent se souvenir de vos informations de connexion ou de ce que vous avez ajouté à votre panier d’achat.
  • Cookies analytiques: Nous utilisons des cookies analytiques pour suivre de manière anonyme l’utilisation du site web et optimiser l’expérience de l’utilisateur. Ces données ne peuvent pas être associées à une personne en particulier.
  • Cookies de suivi: Ces cookies suivent votre comportement de navigation sur les sites web afin de vous offrir un contenu et une publicité plus ciblés.

Nous vous avons informé de l’existence de ces cookies et vous avons demandé votre autorisation lors de votre première visite sur notre site web.

Vous pouvez refuser les cookies en paramétrant votre navigateur Internet pour qu’il ne les stocke plus. Vous pouvez également supprimer toute information précédemment stockée en utilisant les paramètres de votre navigateur.

Pour plus d’informations sur les cookies, vous pouvez consulter ce site web: https://veiliginternetten.nl/cookies/ (en néerlandais).

Consultation, correction ou suppression de vos données

Vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel:

  • Accès: Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Rectification: Vous avez le droit de demander que nous corrigions les données personnelles inexactes ou incomplètes que nous détenons à votre sujet.
  • Suppression: Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
  • Opposition: Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à certaines fins, telles que le marketing direct.
  • Portabilité des données: Vous avez le droit de demander que nous transférions vos données à caractère personnel à vous-même ou à une autre organisation dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: info@unitestock.fr.

Comment nous sécurisons vos données

Unite Stock prend au sérieux la protection de vos données et met en œuvre des mesures appropriées pour empêcher toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée.

Si vous avez des inquiétudes concernant la sécurité de vos données, veuillez contacter notre service clientèle ou info@unitestock.fr.